SmartDental i eIDAS – bezpieczne podpisy elektroniczne w gabinecie stomatologicznym
System SmartDental obsługuje podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS, umożliwiając pacjentom oraz personelowi składanie podpisów bezpośrednio na tablecie w sposób bezpieczny i prawnie wiążący. Dzięki integracji z rozwiązaniem SIGNATUS, podpisy składane w SmartDental spełniają wymogi zaawansowanego podpisu elektronicznego określonego w art. 26 rozporządzenia eIDAS. To nowoczesne podejście do dokumentacji medycznej, eliminujące konieczność drukowania dokumentów i zapewniające ich pełną legalność oraz zgodność z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej.
Co to jest eIDAS i jakie ma znaczenie w kontekście podpisu elektronicznego?
Rozporządzenie eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services) ustanowiło nowy system bezpiecznych interakcji elektronicznych pomiędzy przedsiębiorstwami, obywatelami i władzami publicznymi w całej Unii Europejskiej. Celem regulacji jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych poprzez jednolite przepisy gwarantujące ich bezpieczeństwo i legalność.
Choć zakres rozporządzenia eIDAS (nr 910/2014) jest bardzo szeroki, z punktu widzenia biznesu najistotniejsze są zapisy dotyczące podpisów elektronicznych, w tym podpisów kwalifikowanych.
Czym jest rozporządzenie eIDAS?
Rozporządzenie eIDAS, przyjęte przez Parlament Europejski i Radę (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r., określa identyfikację elektroniczną i usługi zaufania w zakresie transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym UE. Rozporządzenie weszło w życie 1 lipca 2016 roku i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich krajach Unii Europejskiej, w tym w Polsce. eIDAS ujednoliciło zasady dotyczące podpisów elektronicznych, pieczęci, znaczników czasu i usług doręczenia elektronicznego, umożliwiając ich powszechne uznawanie na terenie całej Unii.
Podpis elektroniczny według eIDAS
Rozporządzenie eIDAS definiuje podpis elektroniczny jako dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi elektronicznymi i które służą do podpisywania dokumentów (art. 3, pkt 10).
Co istotne, zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS, podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymagań kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Rodzaje podpisów elektronicznych według eIDAS
eIDAS wyróżnia trzy poziomy podpisu elektronicznego:
- 1. Podpis elektroniczny (podstawowy) – najprostsza forma podpisu, np. skan podpisu odręcznego lub podpis na tablecie.
- 2. Zaawansowany podpis elektroniczny – spełnia wymagania z art. 26 eIDAS, czyli:
- Jest jednoznacznie powiązany z podpisującym,
- Pozwala na jego identyfikację,
- Jest składany za pomocą danych kontrolowanych wyłącznie przez podpisującego,
- Zapewnia integralność dokumentu – każda późniejsza zmiana jest wykrywalna.
- 3. Kwalifikowany podpis elektroniczny – najwyższy poziom podpisu, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest tworzony na kwalifikowanym urządzeniu i oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.
Podpis odręczny złożony za pomocą SIGNATUS a eIDAS
SIGNATUS to rozwiązanie umożliwiające składanie podpisów odręcznych w formie cyfrowej, np. na tablecie lub ekranie dotykowym. Podpisy składane w SIGNATUS spełniają wymagania określone w artykule 26 eIDAS, co oznacza, że są uznawane za zaawansowane podpisy elektroniczne.
SIGNATUS wykorzystuje technologię biometryczną, rejestrując unikalne cechy podpisu, takie jak:
- Kształt i dynamika ruchu ręki,
- Prędkość podpisywania,
- Nacisk i siła nacisku na ekran.
Dzięki temu podpisy te są:
- Jednoznacznie przypisane do podpisującego,
- Możliwe do zweryfikowania,
- Pod jego wyłączną kontrolą,
- Zabezpieczone przed zmianami – każda późniejsza modyfikacja dokumentu jest wykrywalna.
Czy podpisy składane w SIGNATUS są prawnie wiążące?
Tak. Podpisy składane przy użyciu SIGNATUS spełniają wymogi zaawansowanego podpisu elektronicznego określone w art. 26 eIDAS. Oznacza to, że są prawnie wiążące i mogą być używane do podpisywania dokumentów w obrocie gospodarczym.
Nie są to jednak kwalifikowane podpisy elektroniczne, co oznacza, że ich zastosowanie może być ograniczone w sytuacjach wymagających podpisu o mocy własnoręcznej (np. umowa o pracę czy pełnomocnictwo ogólne).
Podsumowanie
Rozporządzenie eIDAS wprowadziło jednolite regulacje dotyczące podpisów elektronicznych, zapewniając ich prawne uznanie w całej Unii Europejskiej.
- Podpis odręczny składany w SIGNATUS spełnia wymagania artykułu 26 eIDAS, co oznacza, że jest zaawansowanym podpisem elektronicznym.
- Jest bezpieczny i jednoznacznie przypisany do podpisującego, co pozwala na jego stosowanie w biznesie i administracji.
- Nie jest podpisem kwalifikowanym, ale ma szerokie zastosowanie w obrocie prawnym.