Codzienna praca
Terminarz wizyt w SmartDental
Centralny ekran systemu - planowanie, wyszukiwanie wolnych terminów i zarządzanie wizytami całego zespołu.
3 min czytania
E-podpis - dokumentacja bez papieru
Cyfryzacja zgód, wywiadów i oświadczeń - pacjent podpisuje rysikiem na tablecie w poczekalni, gotowy PDF trafia prosto do kartoteki. Bez drukowania, skanowania i teczek.
3 min czytania
Komunikacja i zdalność
Aplikacja mobilna - terminarz w kieszeni
Pełny terminarz, szczegóły wizyt i historia leczenia pacjentów na telefonie - z zachowaniem RODO. Dane zostają w gabinecie, ty masz do nich dostęp z dowolnego miejsca.
4 min czytania
SMS w gabinecie - przypomnienia i potwierdzenia z linkiem
Wysyłka SMS z własnego telefonu firmowego lub przez bramkę, automatyczne potwierdzanie wizyt - pacjent klika link, terminarz aktualizuje status sam.
4 min czytania
Rezerwacje i płatności online - mniej telefonów, mniej pustych foteli
Pacjent rezerwuje termin na twojej stronie o dowolnej porze i płaci online, a ty decydujesz, które terminy są widoczne i czy rezerwacja wymaga potwierdzenia. Opłata rezerwacyjna ogranicza puste okienka w grafiku.
5 min czytania
Zarządzanie
Raporty managerskie - decyzje oparte na danych
13 gotowych raportów dla właściciela kliniki - finanse, trend przychodu, najważniejsze usługi, retencja pacjentów, wykorzystanie foteli, płatności online, rozliczenia NFZ. Wszystko w jednym oknie, bez Excela.
5 min czytania
Puste fotele - jak SmartDental ogranicza nieobecności pacjentów
Przypomnienia SMS, ocena frekwencji pacjenta w skali 0-100 i lista do przedpłaty. Trzy poziomy reakcji na pusty fotel oraz raport, który pokazuje, kiedy naprawdę tracicie terminy.
6 min czytania
Bezpieczeństwo danych i RODO w gabinecie
Dane pacjentów zostają na twoim serwerze, a program daje narzędzia, których wymaga od ciebie prawo - uprawnienia, dwuskładnikowe logowanie, kopie zapasowe, wydanie dokumentacji pacjentowi i rejestr tego, co komu przekazano.
5 min czytania
Kto odpowiada za dane pacjentów - gabinet czy dostawca oprogramowania?
Gdy dane wyciekają z serwerów dostawcy oprogramowania, to gabinet zgłasza naruszenie do UODO i zawiadamia pacjentów. Wyjaśniamy, dlaczego odpowiedzialności nie da się oddać razem z danymi i co z tego wynika w praktyce.
7 min czytania
Czy własna baza w gabinecie wymaga serwerowni?
Przepisy o dokumentacji medycznej określają cechy systemu i sposób pracy placówki, a nie parametry pomieszczenia, w którym stoi serwer. Omawiamy, czego wymagają rozporządzenie i RODO, skąd biorą się rozbieżne informacje i co realnie trzeba zapewnić w gabinecie.
8 min czytania
7 pytań do dostawcy oprogramowania o dane pacjentów
To gabinet odpowiada przed pacjentem i UODO za dokumentację medyczną, nawet jeśli trzyma ją dostawca oprogramowania. Siedem pytań, które warto zadać swojemu dostawcy, i odpowiedzi, które powinny cię zaniepokoić.
6 min czytania