Ułatwienia dostępu

Przejdź do głównej treści

Oprogramowanie stomatologiczne

Cennik 2

Cennik

Przykładowe konfiguracje licencji bezterminowych na pojedyncze stanowisko

Osobne stanowiska, które łączysz w gabinecie — np. Recepcja + kilka Gabinetów + RTG.

Recepcja

2800 PLN *
  • Moduł podstawowy
  • Moduł recepcja
  • Rozliczenia i dokumenty sprzedaży
  • Dokumentacja medyczna z e-podpisem
  • Raporty i zestawienia

Gabinet

1500 PLN *
  • Moduł podstawowy
  • Moduł leczenie
  • System P1

RTG

800 PLN *
  • Moduł podstawowy
  • Integracja z obrazowaniem

Komplet na jednym komputerze — recepcja i gabinet w jednym.

Gabinet + Recepcja

3800 PLN *
  • Moduł podstawowy
  • Moduł recepcja
  • Moduł leczenie
  • System P1
  • Rozliczenia i dokumenty sprzedaży
  • Dokumentacja medyczna z e-podpisem
  • Raporty i zestawienia
Jak to czytać?
  • Zestawy są przykładowe (umowne). To gotowe punkty wyjścia — moduły w każdej konfiguracji dowolnie dodasz lub usuniesz.
  • Stanowisko = jeden komputer. Na każdym instalujesz tylko te moduły, których potrzebujesz.
  • Kilka komputerów? Dobierz moduły dla każdego i zsumuj ceny (np. 1× Recepcja + 2× Gabinet + 1× RTG).
  • Niektóre moduły są tańsze na kolejnym stanowisku. Gdy ten sam moduł powtarza się na następnym komputerze, liczymy go po niższej cenie „kolejne stanowisko”.
  • Wszystko na jednym komputerze? Wybierz konfigurację jednostanowiskową.

Szczegółowy cennik modułów

Wszystkie moduły z cenami i opisem — dokupisz je do dowolnej konfiguracji stanowiska.

Moduły podstawowe (z konfiguracji)
Moduł podstawowy500 PLNkolejne 250 PLN
Panel zarządzania, terminarz wizyt, lista i grupy pacjentów, lista oczekujących, system uprawnień, dodawanie zdjęć/dokumentów, eksport danych (XML, PDF), archiwizacja.
Moduł recepcja400 PLNkolejne 200 PLN
Harmonogram pracy lekarzy, zadania na linii lekarz–recepcja, nieobecności pacjentów, automatyczne wyszukiwanie terminów, powiadomienia o pacjentach do rozliczenia.
Moduł leczenie600 PLNkolejne 300 PLN
Karta pacjenta, interaktywny diagram zębowy, plany leczenia, dodawanie wizyt, usług i sprzedaż produktów.
System P1400 PLNkolejne 200 PLN
Obsługa e-recept, e-skierowań i Zdarzeń Medycznych, bezpieczne przechowywanie certyfikatów.
Rozliczenia i dokumenty sprzedaży600 PLNkolejne 300 PLN
Rozliczanie pacjentów, wystawianie dokumentów sprzedaży, grupy rabatowe, bony kwotowe i karnety zabiegowe, obsługa drukarek fiskalnych.
Moduły dodatkowe
Integracja z obrazowaniem300 PLN
Szybki dostęp do programów RTG bezpośrednio z karty pacjenta, bez konieczności przesyłania zdjęć między bazami. Konfiguracja wg cennika usług dodatkowych.
Komunikacja SMS600 PLNkolejne 300 PLN
Automatyczne powiadamianie o nadchodzącej wizycie, kampanie SMS oraz wysyłanie dowolnych wiadomości. Obsługuje telefon z Androidem oraz serwisy smsapi.pl, gsmservice.pl i tidemobile.pl.
Dokumentacja medyczna z e-podpisem500 PLN
Gotowe szablony zgód, wywiadów i oświadczeń, kreator i edytor dokumentów, podpisywanie na tabletach (Android, iOS, Windows). Zgodne z eIDAS, z ostrzeżeniami o istotnych danych z wywiadu.
Raporty i zestawienia800 PLNkolejne 300 PLN
11 raportów managerskich z dashboardami KPI oraz ponad 20 zestawień danych z eksportem do XML — dla managera, księgowej i sprawozdawczości.
Protetyka300 PLN
Rozbudowane planowanie leczenia protetycznego, współpraca z pracowniami, wydruk zleceń, rozliczenia z pracowniami i rozszerzone raportowanie kosztów protetycznych.
Karta periodontologiczna400 PLN
Historia badań periodontologicznych prezentowana na interaktywnym diagramie zębowym.
NFZ i eWUŚ800 PLNkolejne 300 PLN
Rejestrowanie wizyt w ramach NFZ, eksport danych w formacie KS-PPS, automatyczne sprawdzanie statusu eWUŚ (także w liście umówionych), obsługa kolejki oczekujących.
Magazyn i ofertowanie600 PLNkolejne 300 PLN
Stan magazynu z podziałem na kategorie towarów, przyjęcia i wydania towaru, generowanie zamówień.
Sterylizacja600 PLNkolejne 300 PLN
Zwolnienie wsadu, drukowanie i skanowanie etykiet pakietów do karty pacjenta. Wymagana drukarka etykiet (np. Zebra GK420D); możliwa obsługa innych drukarek etykiet (np. MELAG MELAprint).
Rezerwacja online1000 PLN
Automatyczne generowanie wolnych terminów i rezerwacja przez stronę www gabinetu, z pełną kontrolą procesu. Cena obejmuje integrację ze stroną; usługa terminarza online 39 PLN/m-c.
Integracja ze ZnanyLekarz.pl600 PLNkolejne 300 PLN
Obsługa rezerwacji z portalu ZnanyLekarz.pl bezpośrednio w terminarzu SmartDental.
Integracja z telefonią VoIP (Zadarma)1000 PLNkolejne 300 PLN
Wykonywanie i odbieranie połączeń z poziomu SmartDental, automatyczna identyfikacja pacjenta po numerze i szybkie otwarcie jego karty, nagrywanie i kolejkowanie rozmów.
Integracja z telefonią komórkową500 PLN
Połączenia z poziomu SmartDental przez telefon komórkowy: identyfikacja pacjenta po numerze, szybki dostęp do karty, nagrywanie rozmów. Wymaga Bluetooth i dodatkowej aplikacji pod Windows (koszt 60 PLN).

Rozwiązania chmurowe i usługi

Opcjonalne usługi cykliczne i jednorazowe — dobierasz według potrzeb.

Rozwiązania chmurowe (abonament miesięczny)
Terminarz online dla pacjentówRezerwacja wizyt przez stronę www gabinetu, bez dodatkowych ograniczeń.39 PLN/ m-c
Zdalny terminarz dla pracownikówDostęp do terminarza na iOS, Android i w przeglądarce; bez limitu pracowników.39 PLN/ m-c
Aktualizacje i wsparcie techniczne
Abonament roczny: aktualizacje + zdalna pomocDostęp do aktualizacji programu i zdalnej pomocy technicznej (przy kontynuacji usługi).20%wartości licencji / rok
Wznowienie usługi po przerwieDotyczy wznowienia po przerwie powyżej 3 miesięcy.40%wartości licencji / rok
Usługi dodatkowe
Zdalna instalacja, aktualizacja i konfiguracjaPierwsza godzina gratis, każda kolejna 300 PLN/godz.0 PLNdo 1h
Wygenerowanie licencji na nowy komputer / po reinstalacji systemu50 PLN
Zdalne rozwiązywanie problemów spoza działania programu300 PLN/ godz
Subskrypcja licencji do e-podpisu (1 urządzenie)50 PLN/ m-c
Szkolenia online
Szkolenie online (do 10 osób, 1h)300 PLN
Pierwszy rok gratis Subskrypcja aktualizacyjna i zdalna pomoc techniczna przez pierwszy rok w cenie.
Licencja dożywotnia Płacisz raz — oprogramowanie zostaje Twoje na zawsze, bez miesięcznych abonamentów.
Raty 0% Płatność w 10 ratach 0% oraz rabaty przy zakupie grupowym.

* Ceny brutto, jednorazowa opłata licencyjna, dotyczą wskazanych modułów.

Zamów indywidualną wycenę

Moduły SmartDental 2.0

Moduł Cena Opis modułu
Podstawowy 500 PLN Panel zarządzania • Terminarz wizyt • Lista pacjentów • Grupy pacjentów • Lista oczekujących • System uprawnień • Możliwość dodawanie zdjęć, dokumentów i innych plików • Eksport danych do formatu XML, PDF • Archiwizacja danych
Recepcja 400 PLN Harmonogram pracy lekarzy • Zadania i przypomnienia (recall): lekarz → recepcja • przypomnienia cykliczne • Nieobecności pacjentów • Automatyczne wyszukiwanie terminów • Powiadomienia o pacjentach do rozliczenia
Leczenie 600 PLN Karta pacjenta • Diagram zębowy • Plany leczenia • Dodawanie wizyt, innych usług i sprzedaż produktów • Zadania i przypomnienia (recall): lekarz → recepcja • przypomnienia cykliczne • Recall przy zabiegu - planowanie kontroli/higienizacji
System P1 400 PLN Obsługa e-recept, e-Skierowań i Zdarzenia Medycznych • Bezpieczne przechowywane certyfikaty
Rozliczenia i dokumenty sprzedaży 600 PLN Rozliczanie pacjentów • Wystawianie dokumentów sprzedaży • Grupy rabatowe • Bony kwotowe i karnety zabiegowe • Obsługa drukarek fiskalnych
Dokumentacja medyczna z e-podpisem 500 PLN Gotowe szablony zgód, wywiadów i oświadczeń • Kreator i edytor dokumentów • Podpisywanie na tabletach (Android, iOS, Windows) • Obsługa e-podpisu zgodnego z eIDAS • Ostrzeżenia o istotnych danych z wywiadu
Protetyka 300 PLN Rozbudowane planowanie leczenia protetycznego • Obsługa pracowni protetycznych • Wydruk zleceń do pracowni • Rozliczenia z pracowniami • Rozszerzone raportowanie kosztów protetycznych
Karta periodontologiczna 400 PLN Historia badań periodontologicznych na interaktywnym diagramie zębowym
Integracja z obrazowaniem 300 PLN Szybki dostęp do programów z karty pacjenta • Brak konieczności przesyłania zdjęć między bazami
* Konfiguracja wg cennika usług dodatkowych
Komunikacja SMS * 600 PLN Automatyczne powiadamianie o nadchodzącej wizycie • Kampanie SMS • Wysyłanie dowolnej wiadomości SMS
* obsługuje telefon z systemem Android oraz płatne serwisy smsapi.pl, gsmservice.pl oraz tidemobile.pl • Recall‑SMS - wysyłka przypomnień jako SMS (panel Przypomnienia i raporty)
Raporty i zestawienia 800 PLN
300 PLN *		 11 raportów managerskich z dashboardami KPI oraz ponad 20 zestawień danych z eksportem do XML - dla managera, księgowej i sprawozdawczości.
Magazyn i ofertowanie 600 PLN
300 PLN *		 Stan magazynu z podziałem na kategorie towarów • Przyjęcia/Wydania towaru • Generowanie zamówień
* kolejne stanowisko
Sterylizacja 600 PLN
300 PLN *		 Zwolnienie wsadu • Drukowanie etykiet i skanowanie pakietów do karty pacjenta • Wymagana drukarka etykiet Zebra (np. GK420D) • Możliwość skanowania kodów z innych drukarek etykiet (np. MELAG MELAprint).
* kolejne stanowisko
Rezerwacja online * 1000 PLN Automatyczne generowanie wolnych terminów • Rezerwacja przez stronę www gabinetu • Pełna kontrola procesu rezerwacji
* cena obejmuje integrację modułu ze stroną internetową gabinetu
* koszt usługi terminarza online wynosi 39 PLN/m-c
Integracja ze ZnanyLekarz.pl 600 PLN
300 PLN *		 Obsługa rezerwacji z portalu w terminarzu SmartDental 2.0
* kolejne stanowisko
Integracja z telefonią VoIP (Zadarma) 1000 PLN
300 PLN *		 VoIP Zadarma
Wykonywanie i odbieranie połączeń bezpośrednio z poziomu SmartDental 2.0 • Automatyczna identyfikacja pacjenta na podstawie numeru telefonu • Szybki dostęp do najważniejszych informacji o pacjencie i możliwość natychmiastowego otwarcia jego karty • Nagrywanie rozmów • Kolejkowanie rozmów
* kolejne stanowisko
Integracja z telefonią komórkową 500 PLN Telefonia komórkowa
Wykonywanie i odbieranie połączeń bezpośrednio z poziomu SmartDental 2.0 • Automatyczna identyfikacja pacjenta na podstawie numeru telefonu • Szybki dostęp do najważniejszych informacji o pacjencie i możliwość natychmiastowego otwarcia jego karty • Nagrywanie rozmów
✅ Wymaga połączenia Bluetooth
✅ Wymaga dodatkowej aplikacji pod Windows (koszt 60 zł)
NFZ i eWuś 800 PLN
300 PLN *		 Możliwość rejestrowania wizyt w ramach NFZ • Możliwość eksportu danych NFZ w formacie KS-PPS w celu rozliczenia kontraktu • Sprawdzanie statusu eWuś • Automatyczne sprawdzanie statusu eWuś w liście umówionych • Obsługa kolejki oczekujących
* kolejne stanowisko

Rozwiązania chmurowe

Usługa Cena Informacje
Terminarz online dla pacjentów * 39 PLN/m-c * bez dodatkowych ograniczeń
Zdalny terminarz dla pracowników * 39 PLN/m-c * dostępne na iOS, Android i poprzez przeglądarkę internetową. Brak ograniczeń dotyczących liczby pracowników.

Aktualizacje i wsparcie techniczne

Usługa Cena Informacje
Abonament roczny subskrypcji aktualizacyjnej i zdalnej pomocy technicznej * 20% WARTOŚCI LICENCJI/ROK * gdy usługa jest kontynuowana
Obejmuje dostęp do aktualizacji programu SmartDental oraz pomoc i zdalne rozwiązywanie problemów w zakresie działania programu.
Wznowienie usługi subskrypcji aktualizacyjnej i zdalnej pomocy technicznej * 40% WARTOŚCI LICENCJI/ROK * dotyczy wznowienia usługi po przerwie powyżej 3 m-ce
Obejmuje dostęp do aktualizacji programu SmartDental oraz pomoc i zdalne rozwiązywanie problemów w zakresie działania programu.

Usługi dodatkowe

Nazwa Cena
Zdalna instalacja, aktualizacja i konfiguracja oprogramowania SmartDental do 1h 0 PLN/godz.
Zdalna instalacja, aktualizacja i konfiguracja oprogramowania SmartDental powyżej 1h 300 PLN/godz.
Wygenerowanie licencji na nowy komputer lub po reinstalacji systemu 50 PLN
Zdalne rozwiązywanie problemów niezwiązanych z działaniem oprogramowania 300 PLN/godz.
Subskrypcja licencji oprogramowania do e-podpisu (1 urządzenie) 50 PLN/m-c

Szkolenia online

Nazwa Cena
Do 10 osób - 1h 300 PLN

Usługi dodatkowe - Infrastruktura i Bezpieczeństwo (opcjonalne)

Świadczone przez firmę zewnętrzną SOFTMEDI – Paweł Kur

Usługa Cena Zakres
Audyt środowiska informatycznego 1 850 PLN • Ocena przepustowości i stabilności połączenia internetowego oraz analiza konfiguracji głównego routera i firewalla.
• Przegląd struktury i segmentacji sieci lokalnej oraz ocena zabezpieczeń, w tym szyfrowania i uwierzytelniania WiFi.
• Analiza konfiguracji oraz bezpieczeństwa połączeń zdalnych (VPN).
• Środowisko serwerowe: Przegląd systemów operacyjnych i bazodanowych oraz ocena zabezpieczeń dostępu do danych.
• Kopie zapasowe: Sprawdzenie procedur tworzenia i przechowywania kopii zapasowych.
• Analiza aktualności systemów operacyjnych i oprogramowania na stacjach roboczych.
• Zasilanie awaryjne: ocena systemów UPS oraz ich zdolności do zapewnienia ciągłości działania.
• Plany i procedury: przegląd istniejących planów reagowania na incydenty oraz procedur bezpieczeństwa.
• Podsumowanie i zalecenia.
Opieka informatyczna 430 PLN/m-c • Automatyczne kopie zapasowe danych: monitorowanie oraz tworzenie kopii bazy SmartDental i folderów DentalDocs i DentalRTG dla zapewnienia bezpieczeństwa danych.
• Archiwizacja danych 1 raz w roku: Klient otrzymuje płytę z archiwalnymi danymi.
• Aktualizacja oprogramowania SmartDental i systemu operacyjnego.
• Ochrona antywirusowa serwera przeciwko najpopularniejszym zagrożeniom, w tym ransomware dla serwerów z systemem Windows.
Dodatkowe wsparcie informatyczne 250 PLN/H • Dodatkowe usługi informatyczne poza standardowym abonamentem miesięcznym opieki informatycznej.

Więcej…Cennik 2

Czym jest eIDAS? Przepisy i Wymagania dla Podpisu Elektronicznego

SmartDental i eIDAS – bezpieczne podpisy elektroniczne w gabinecie stomatologicznym

System SmartDental obsługuje podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS, umożliwiając pacjentom oraz personelowi składanie podpisów bezpośrednio na tablecie w sposób bezpieczny i prawnie wiążący. Dzięki integracji z rozwiązaniem SIGNATUS, podpisy składane w SmartDental spełniają wymogi zaawansowanego podpisu elektronicznego określonego w art. 26 rozporządzenia eIDAS. To nowoczesne podejście do dokumentacji medycznej, eliminujące konieczność drukowania dokumentów i zapewniające ich pełną legalność oraz zgodność z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej.

Co to jest eIDAS i jakie ma znaczenie w kontekście podpisu elektronicznego?

Rozporządzenie eIDAS (ang. electronic IDentification, Authentication and trust Services) ustanowiło nowy system bezpiecznych interakcji elektronicznych pomiędzy przedsiębiorstwami, obywatelami i władzami publicznymi w całej Unii Europejskiej. Celem regulacji jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych poprzez jednolite przepisy gwarantujące ich bezpieczeństwo i legalność.
Choć zakres rozporządzenia eIDAS (nr 910/2014) jest bardzo szeroki, z punktu widzenia biznesu najistotniejsze są zapisy dotyczące podpisów elektronicznych, w tym podpisów kwalifikowanych.

Czym jest rozporządzenie eIDAS?

Rozporządzenie eIDAS, przyjęte przez Parlament Europejski i Radę (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r., określa identyfikację elektroniczną i usługi zaufania w zakresie transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym UE. Rozporządzenie weszło w życie 1 lipca 2016 roku i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich krajach Unii Europejskiej, w tym w Polsce. eIDAS ujednoliciło zasady dotyczące podpisów elektronicznych, pieczęci, znaczników czasu i usług doręczenia elektronicznego, umożliwiając ich powszechne uznawanie na terenie całej Unii.

Podpis elektroniczny według eIDAS

Rozporządzenie eIDAS definiuje podpis elektroniczny jako dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi elektronicznymi i które służą do podpisywania dokumentów (art. 3, pkt 10). Co istotne, zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS, podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymagań kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Rodzaje podpisów elektronicznych według eIDAS

eIDAS wyróżnia trzy poziomy podpisu elektronicznego:
  • 1. Podpis elektroniczny (podstawowy) – najprostsza forma podpisu, np. skan podpisu odręcznego lub podpis na tablecie.
  • 2. Zaawansowany podpis elektroniczny – spełnia wymagania z art. 26 eIDAS, czyli:
    • Jest jednoznacznie powiązany z podpisującym,
    • Pozwala na jego identyfikację,
    • Jest składany za pomocą danych kontrolowanych wyłącznie przez podpisującego,
    • Zapewnia integralność dokumentu – każda późniejsza zmiana jest wykrywalna.
  • 3. Kwalifikowany podpis elektroniczny – najwyższy poziom podpisu, który ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Jest tworzony na kwalifikowanym urządzeniu i oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Podpis odręczny złożony za pomocą SIGNATUS a eIDAS

SIGNATUS to rozwiązanie umożliwiające składanie podpisów odręcznych w formie cyfrowej, np. na tablecie lub ekranie dotykowym. Podpisy składane w SIGNATUS spełniają wymagania określone w artykule 26 eIDAS, co oznacza, że są uznawane za zaawansowane podpisy elektroniczne.
SIGNATUS wykorzystuje technologię biometryczną, rejestrując unikalne cechy podpisu, takie jak:
  • Kształt i dynamika ruchu ręki,
  • Prędkość podpisywania,
  • Nacisk i siła nacisku na ekran.
Dzięki temu podpisy te są:
  • Jednoznacznie przypisane do podpisującego,
  • Możliwe do zweryfikowania,
  • Pod jego wyłączną kontrolą,
  • Zabezpieczone przed zmianami – każda późniejsza modyfikacja dokumentu jest wykrywalna.

Czy podpisy składane w SIGNATUS są prawnie wiążące?

Tak. Podpisy składane przy użyciu SIGNATUS spełniają wymogi zaawansowanego podpisu elektronicznego określone w art. 26 eIDAS. Oznacza to, że są prawnie wiążące i mogą być używane do podpisywania dokumentów w obrocie gospodarczym.
Nie są to jednak kwalifikowane podpisy elektroniczne, co oznacza, że ich zastosowanie może być ograniczone w sytuacjach wymagających podpisu o mocy własnoręcznej (np. umowa o pracę czy pełnomocnictwo ogólne).

Podsumowanie

Rozporządzenie eIDAS wprowadziło jednolite regulacje dotyczące podpisów elektronicznych, zapewniając ich prawne uznanie w całej Unii Europejskiej.
  • Podpis odręczny składany w SIGNATUS spełnia wymagania artykułu 26 eIDAS, co oznacza, że jest zaawansowanym podpisem elektronicznym.
  • Jest bezpieczny i jednoznacznie przypisany do podpisującego, co pozwala na jego stosowanie w biznesie i administracji.
  • Nie jest podpisem kwalifikowanym, ale ma szerokie zastosowanie w obrocie prawnym.

Więcej…Czym jest eIDAS? Przepisy i Wymagania dla Podpisu Elektronicznego