ZGODNOŚĆ Z CSIOZ BEZ PAPIERU
System P1 - e-zdrowie
e-zdrowie wprost z karty wizyty
SmartDental jest zgodny z wytycznymi CSIOZ i obsługuje pełny zakres komunikacji z Platformą P1 - bez wychodzenia z programu, bez logowania do osobnych portali, bez przepisywania danych.
Z poziomu otwartej wizyty wystawisz:
- eRecepty - z aktualnym słownikiem leków, poziomem odpłatności i refundacji
- eSkierowania - na badania i konsultacje, z oddziałem NFZ i trybem realizacji
- zdarzenia medyczne - raportowane do P1 automatycznie po wizycie
Cała dokumentacja wizyty zostaje powiązana z kartą pacjenta. Przy każdym e-dokumencie program sam wczytuje dane świadczeniodawcy, pracownika i pacjenta, a gdy czegoś brakuje (numeru telefonu, PESEL-u, uprawnień) - od razu o tym informuje, zanim wniosek trafi do P1.
eRecepta z pełnym słownikiem leków
Okno e-recepta | Dodawanie prowadzi lekarza przez wystawienie recepty krok po kroku. U góry program automatycznie uzupełnia dane świadczeniodawcy, pracownika i pacjenta - lekarz wybiera tylko lek i parametry.
Program korzysta z pełnego i aktualnego słownika leków oraz wyrobów medycznych pobieranego z bazy P1. To oznacza realne EAN-y opakowań, dostępne dawki i automatyczną informację o poziomie odpłatności i refundacji dla danego pacjenta.
W oknie Lek | Dodawanie ustawiasz:
- lek i opakowanie - z weryfikacją dostępnej ilości
- poziom odpłatności - np. 100% (pełnopłatne), ryczałt, 50%, 30% albo bezpłatnie wg uprawnień
- D.S. (dawkowanie) - sposób przyjmowania
- datę realizacji - od kiedy pacjent może wykupić lek
Na poziomie recepty ustawisz dodatkowo pola Refundacja, Oddział NFZ oraz Dodatkowe uprawnienia (np. „S", „DZ", „IB") - słowniki podpowiadają poprawne wartości, więc recepta przechodzi walidację P1 za pierwszym razem.
Jedna recepta może zawierać kilka leków - program weryfikuje każdy z osobna i sumuje pakiet, zanim wyśle go do Platformy P1.
Przekazanie recepty pacjentowi
Gdy recepta trafi do P1, pacjent z aktywnym kontem w Internetowym Koncie Pacjenta otrzymuje powiadomienie SMS-em i e-mailem o wystawionym e-dokumencie - automatycznie, bez angażowania recepcji.
Dla pacjentów bez konta IKP program pozwala:
- wyświetlić czterocyfrowy kod dostępu do pakietu recept na ekranie
- wydrukować kod razem z informacją o wykupie
- wysłać kod SMS-em wprost na telefon pacjenta zarejestrowany w wizycie
Pacjent realizuje receptę w dowolnej aptece, podając numer PESEL i kod - bez różowej kartki, bez ryzyka zgubienia.
eSkierowania i zdarzenia medyczne
eSkierowanie wystawisz analogicznie - z poziomu wizyty, w oknie kierowania na badania lub konsultację. Określasz typ skierowania, oddział NFZ i tryb realizacji w ramach NFZ, a tryb pilny zaznaczasz jednym kliknięciem. Skierowanie może zostać przekazane pacjentowi również drogą e-mailową.
Zdarzenia medyczne SmartDental potrafi raportować do Systemu P1 automatycznie - po włączeniu odpowiedniej opcji program po każdej wizycie przekazuje wymagane dane do Platformy P1 bez dodatkowej pracy zespołu. To realizacja ustawowego obowiązku sprawozdawczości bez ręcznego klikania po każdym pacjencie.
Certyfikaty P1 - konfiguracja jednorazowa
Komunikacja z P1 wymaga certyfikatów - w SmartDental wczytujesz je jednorazowo podczas konfiguracji:
| Certyfikat | Do czego służy |
|---|---|
| Certyfikat P1 (WSS) | Autoryzacja podpisu wniosków w Platformie P1 |
| Certyfikat P1 (TLS) | Szyfrowanie połączenia z Platformą P1 |
| Certyfikat ZUS | Wystawianie e-dokumentów wymagających autoryzacji ZUS |
W oknie certyfikatów wskazujesz też rodzaj podmiotu, zawód, specjalizację i oddział NFZ. Dzięki temu program obsłuży jednocześnie lekarza prowadzącego prywatną praktykę oraz tego samego lekarza zatrudnionego w podmiocie leczniczym - certyfikaty dla obu ról ustawiasz raz i przełączasz kontekst w trakcie pracy.
Certyfikat ZUS i pełne dane podmiotu są potrzebne tylko tym lekarzom, którzy wystawiają dokumenty wymagające autoryzacji ZUS - dla pozostałych pola pozostają ukryte.
Spójność z resztą e-zdrowia w gabinecie
System P1 to jeden z filarów cyfryzacji gabinetu w SmartDental. Współgra z pozostałymi modułami e-zdrowia:
- eWUŚ - weryfikacja uprawnień pacjenta do świadczeń NFZ przed wizytą
- e-podpis Signatus - elektroniczne podpisywanie zgód i wywiadów na tablecie
- dokumentacja medyczna - pełna karta wizyty powiązana z e-dokumentami
Pacjent korzysta z pełnej dokumentacji wizyty, a lekarz wystawia eRecepty i eSkierowania w tym samym oknie, w którym prowadzi leczenie - bez przełączania się między programami.
Komunikacja z Platformą P1 odbywa się bezpośrednio z gabinetu, w oparciu o Twoje certyfikaty. Dane pacjenta i dokumentacja medyczna nie przechodzą przez żadnego pośrednika - SmartDental łączy się z systemem publicznym wprost.
Chcesz uruchomić cyfrowy obieg dokumentów od strony zgód i podpisów? Zajrzyj do przewodnika e-podpis i artykułu pomocy e-Podpis - elektroniczne podpisywanie dokumentacji.
Pełna dokumentacja w sekcji Pomoc
Funkcje SmartDental
- Panel Zarządzania
- Terminarz Wizyt
- Karta Leczenia
- Obsługa Systemu P1
- Dokumentacja z e-podpisem
- Rozliczenia
- Protetyka
- Uprawnienia Użytkowników
- Rezerwacje On-line
- Powiadomienia SMS
- Obsługa Kamer Wewnątrzustnych
- Integracja z eWuś
- Obrazowanie Cyfrowe
- Magazyn i Ofertowanie
- Raportowanie
- Grupy Rabatowe
- Sterylizacja
- Obsługa Drukarek Fiskalnych
- Archiwizacja Danych