Pełne zarządzanie gabinetem - lokalnie, z zaawansowanym e-podpisem i aplikacją mobilną
SmartDental 2.0 to nowoczesne rozwiązanie stworzone w ścisłej współpracy z lekarzami stomatologami – z myślą o codziennej pracy w gabinecie. Połączenie zaawansowanej technologii z 19 latami doświadczenia praktyków pozwoliło zaprojektować narzędzie, które sprawdza się w każdej placówce, niezależnie od jej wielkości.
Pełne zarządzanie gabinetem z zaawansowanym e-podpisem i zdalnym dostępem do terminarza i historii leczenia.
Dlaczego SmartDental?
- Lokalna baza danych – pełna kontrola, działa offline, dane nie wędrują do chmury
- Niższy koszt niż chmura – jednorazowa licencja, bez opłat za każdego pracownika
- Modułowa budowa – rozwijasz program razem z gabinetem, płacisz za to, czego używasz
- Wydajny w wielostanowiskowych klinikach – kilka recepcji i kilkunastu lekarzy pracujących równocześnie, bez spowolnień
- Zaawansowany e-podpis na tablecie i zdalny dostęp z telefonu – nowoczesność bez kompromisu na bezpieczeństwie
- Zgodność z RODO, eIDAS i CSIOZ – integracje z RTG, NFZ, ZnanyLekarz i rezerwacjami online
SmartDental vs rozwiązania chmurowe
Sześć konkretnych różnic między oprogramowaniem stacjonarnym a chmurą:
- Twoje dane – na serwerze gabinetu, bez powierzania firmie trzeciej
- Internet – działa offline, awaria łącza nie zatrzymuje pracy
- Koszt – jednorazowa licencja zamiast miesięcznego abonamentu
- Integracje sprzętowe – drukarki fiskalne, drukarki etykiet, RTG, kamery wewnątrzustne
- Pliki medyczne – CBCT i zdjęcia bez limitu, bez dopłat za przestrzeń
- Migracja danych – baza zawsze u ciebie, swobodne wyjście z systemu
Zobacz pełne porównanie: oprogramowanie stacjonarne vs rozwiązania chmurowe →
Poznaj SmartDental w 3 minuty
Krótkie przewodniki po najważniejszych funkcjach systemu
Terminarz wizyt w SmartDental
Centralny ekran systemu - planowanie, wyszukiwanie wolnych terminów i zarządzanie wizytami całego zespołu.
3 min czytania
Aplikacja mobilna - terminarz w kieszeni
Pełny terminarz, szczegóły wizyt i historia leczenia pacjentów na telefonie - z zachowaniem RODO. Dane zostają w gabinecie, ty masz do nich dostęp z dowolnego miejsca.
4 min czytania
E-podpis - dokumentacja bez papieru
Cyfryzacja zgód, wywiadów i oświadczeń - pacjent podpisuje rysikiem na tablecie w poczekalni, gotowy PDF trafia prosto do kartoteki. Bez drukowania, skanowania i teczek.
3 min czytania
Panel zarządzania
Zyskaj pełną kontrolę nad codzienną pracą gabinetu. Intuicyjny panel zarządzania SmartDental umożliwia szybki wgląd w harmonogram wizyt, płatności, dokumenty oraz inne kluczowe funkcje. Oszczędzaj czas i zapewnij najwyższy standard obsługi pacjenta.
Terminarz
Intuicyjny terminarz pozwala błyskawicznie dodawać, edytować i odwoływać wizyty. Dzięki przejrzystemu układowi i łatwej obsłudze zyskujesz pełną kontrolę nad grafikiem pracy całego zespołu.
Karta leczenia
Wszystko, czego potrzebujesz: historia leczenia, plany, protetyka, zdjęcia, dokumenty i pliki STL – w jednej, dobrze zorganizowanej karcie pacjenta. To nie tylko wygoda, ale i pewność, że nic nie umknie.
Dokumentacja z e-podpisem
Dzięki integracji z technologią SIGNATUS podpisywanie dokumentów medycznych jest szybkie, bezpieczne i zgodne z przepisami eIDAS. Wszystko bez papieru, bezpośrednio na tablecie.
Raporty i zestawienia
11 raportów managerskich z dashboardami KPI oraz ponad 20 zestawień danych z eksportem do XML - dla managera, księgowej i sprawozdawczości.
System P1
SmartDental umożliwia intuicyjne wystawianie eRecept, eSkierowań oraz zapisywanie zdarzeń medycznych, zgodnie z wymogami CSIOZ.
Płatności i dokumenty sprzedaży
Wszystko w jednym oknie: przyjmij płatność, wystaw paragon, fakturę lub KP i wydrukuj dokumenty od razu. Prosto, szybko i przejrzyście.
Kwotowe rozliczenia pracowników
Indywidualne stawki prowizji dla każdego lekarza i każdej procedury — automatyczne naliczanie, pełna kontrola i przejrzyste raporty.
Moduł protetyki
Zaawansowane narzędzia do planowania leczenia protetycznego oraz współpracy z pracowniami protetycznymi. Obsługa dokumentacji i rozliczeń w jednym miejscu.
Badanie przyzębia
Dokładna analiza stanu dziąseł i jamy ustnej. Wbudowane formularze i narzędzia usprawniają dokumentację i diagnostykę periodontologiczną.
Bezpieczeństwo danych
Każdy pracownik ma określony dostęp do wybranych funkcji programu. Zarządzaj uprawnieniami i chroń wrażliwe dane pacjentów.
Rezerwacje online
Pacjenci mogą umawiać się na wizyty online przez Twoją stronę internetową. Rezerwacje trafiają bezpośrednio do terminarza SmartDental.
Kampanie i powiadomienia SMS
Automatyczne powiadomienia SMS o zbliżających się wizytach, kampanie SMS do wybranych grup pacjentów oraz potwierdzanie wizyt online - bez angażowania recepcji.
Obsługa kamer wewnątrzustnych
Zdjęcia z kamer można wykonywać i przeglądać bezpośrednio z poziomu programu SmartDental.
Zdjęcia z telefonu
Zdjęcia kliniczne robisz telefonem i wysyłasz je do karty pacjenta po zeskanowaniu kodu QR - bez kabla, bez aplikacji i bez chmury. Wszystko zostaje w sieci gabinetu, a zdjęcie jest w dokumentacji, zanim pacjent wstanie z fotela.
Integracja z eWuś
Szybkie i masowe sprawdzanie statusu eWuś w różnych miejscach programu.
Integracja ze ZnanyLekarz.pl
Bezpośrednie połączenie z terminarzem SmartDental 2.0 umożliwia automatyczne przyjmowanie rezerwacji z portalu ZnanyLekarz.pl.
Integracja z telefonią VoIP (Zadarma)
Połączenia przychodzące i wychodzące z poziomu SmartDental, automatyczna identyfikacja pacjenta, szybki dostęp do jego danych oraz możliwość nagrywania rozmów.
Integracja z telefonią komórkową
Połączenia przychodzące i wychodzące z poziomu SmartDental, automatyczna identyfikacja pacjenta oraz szybki dostęp do jego danych i możliwość otwarcia karty. System umożliwia również nagrywanie rozmów.
Rozliczenia z funduszem
Rejestracja wizyt w ramach NFZ i eksport danych w formacie KS-PPS do rozliczeń kontraktu.
Obrazowanie cyfrowe
Obsługa urządzeń RVG i integracja z programami m.in. Dürr Dental, Planmeca, Kodak, Gendex, Cygnus Media, Vatech, Satelec SOPRO, CliniView i MyRay.
Zarządzanie materiałami
Prowadzenie gospodarki magazynowej, tworzenie ofert i automatyczne generowanie zamówień na podstawie stanów magazynowych.
Grupy rabatowe i pacjentów
Możliwość podziału pacjentów na grupy rabatowe (z indywidualnymi zniżkami) oraz marketingowe wykorzystywane w kampaniach SMS i listach pacjentów.
Sterylizacja
Zwalnianie wsadów, generowanie i drukowanie etykiet na pakiety, skanowanie pakietów do karty pacjenta. Obsługa drukarek Zebra (np. GK420D) oraz możliwość skanowania etykiet z innych urządzeń, takich jak MELAG MELAprint.
Obsługa drukarek fiskalnych
Wystawianie paragonów fiskalnych, rachunków i KP zgodnie z aktualnymi przepisami – również dla działalności zwolnionej z VAT.
Kopia zapasowa
Szybkie tworzenie i odtwarzanie kopii zapasowych danych na dowolnym nośniku, z możliwością szyfrowania plików i zabezpieczenia ich hasłem.