Decyzje oparte na danych, nie na pamięci

SmartDental dostarcza dwa uzupełniające się typy materiałów w jednym module:

• 11 raportów managerskich z dashboardami KPI - dla właściciela i managera kliniki
• Ponad 20 zestawień danych z filtrami i eksportem do XML - dla księgowej, audytu i sprawozdawczości

Wszystko liczone lokalnie na komputerze gabinetu, na podstawie lokalnej bazy danych - bez zewnętrznej chmury, bez zewnętrznego API analitycznego.

Raporty managerskie - 11 pulpitów decyzyjnych

Każdy raport managerski to osobne okno z filtrami (zakres dat, pracownik, gabinet) i eksportem PDF. Odpowiada na konkretne pytanie biznesowe:

Pulpit menedżera - trzy raporty używane najczęściej

Raport finansowy gabinetu otwiera się jako pierwszy - 9 kafelków KPI w jednym oknie: przychód, liczba wizyt, średnia wartość wizyty, nowi pacjenci, koszty materiałów i wynagrodzeń, wynik gabinetu. Plus porównanie do poprzedniego okresu.

Trend przychodu w czasie - krzywa dzień po dniu, tydzień po tygodniu lub miesiąc po miesiącu. Sezonowość, peak day, porównanie YoY. Raport, który jednoznacznie odpowiada na decyzje strategiczne.

Retencja pacjentów - krzywa powrotów po 1, 3, 6, 12 i 24 miesiącach od pierwszej wizyty, plus lista utraconych pacjentów z wartością LTV. KPI, którego konkurencja często nie ma w ogóle.

Zestawienia danych - ponad 20 raportów operacyjnych

Drugi moduł to klasyczne zestawienia - filtry pozwalają uzyskać niemal każde możliwe zestawienie danych z pracy gabinetu, z eksportem do XML (do księgowej, do audytu, do dalszej obróbki w arkuszu).

Najczęściej używane:

• Raport zbiorczy - pełne podsumowanie aktywności
• Raport leczenia wg wizyt / rozpoznań / zabiegów / kategorii zabiegów
• Raport rozliczeń wg wykonanych zabiegów / przyjętych pacjentów / dokumentów sprzedaży
• Raport udzielonych porad (MZ-12, ZD-3) - sprawozdawczość statystyczna
• Raport prac protetycznych wg pracowni i etapu
• Księga przyjęć
• Raport pacjentów wg ostatniej wizyty
• Historia terminarza i Historia danych pacjenta
• Raport logowań i Udostępniona dokumentacja - audyt RODO

Każde zestawienie ma własne filtry - data, pracownik, gabinet, kategoria - i przycisk eksportu do XML.

Eksport PDF i XML - dla księgowej, wspólników, audytora

• Raporty managerskie generują estetyczny PDF z głównymi danymi - gotowy do wysyłki mailem do wspólnika lub doradcy
• Zestawienia danych eksportują się do XML - format otwierający się w Excelu, czytany przez programy księgowe, gotowy do dalszej obróbki

Bez kopiowania do Worda, bez screenshotów, bez "przepiszę to do arkusza".

Twoje dane zostają u ciebie

Wszystkie raporty i zestawienia liczą się lokalnie na komputerze gabinetu. Dane finansowe, listy pacjentów, kwoty refundacji NFZ nie wędrują do zewnętrznej chmury ani zewnętrznego API analitycznego.

Manager analizuje wyniki kliniki tak samo prywatnie, jak otwiera szufladę z fakturami.