Ułatwienia dostępu
Dodawanie, edycja i konfiguracja pracowników — kategorie, uprawnienia, hasła
Moduł Pracownicy umożliwia dodawanie i konfigurację kont dla lekarzy, asystentów, recepcjonistek i innych członków zespołu gabinetu stomatologicznego. Aby program mógł poprawnie funkcjonować, należy dodać co najmniej jednego pracownika z kategorią Leczenie.
Konfiguracja pracowników dostępna jest w Ustawienia → Pracownicy.
Przejdź do Ustawienia → Pracownicy.
Kliknij przycisk Dodaj na pasku narzędzi.
Uzupełnij formularz pracownika:
Dane pracownika:
Dane medyczne (widoczne tylko dla kategorii Leczenie):
Przypisanie do gabinetu:
Terminarz online:
Po lewej stronie okna znajduje się panel Uprawnienia pracownika. Wybierz Kategorię pracownika — lista uprawnień zostanie automatycznie dopasowana. Zaznacz odpowiednie uprawnienia.
Kliknij Zapisz w prawym górnym rogu. Pracownik pojawi się na liście i będzie dostępny w kalendarzu wizyt.
Każdy pracownik musi być przypisany do jednej z kategorii:
| Kategoria | Przeznaczenie |
|---|---|
| Leczenie | Lekarze, higienistki — pracownicy świadczący usługi stomatologiczne |
| Recepcja | Personel zajmujący się rejestracją pacjentów |
| Menadżer | Personel zajmujący się danymi finansowymi |
| Administracja | Pracownicy techniczni, zarządzanie programem |
| Asysta | Personel asystujący przy zabiegach |
| Technik dentystyczny | Technicy pracowni protetycznej |
| Pracownik RTG | Pracownicy wykonujący zdjęcia RTG |
| Procedury niemedyczne | Pracownicy wykonujący usługi niemedyczne |
Jeżeli pracownik oprócz innych czynności będzie udzielał świadczeń, musi mieć nadaną kategorię Leczenie (np. recepcjonistka będąca jednocześnie higienistką lub właściciel firmy będący jednocześnie lekarzem).
Dzięki systemowi uprawnień każdy pracownik ma ściśle określony dostęp do poszczególnych części programu. Każdemu pracownikowi można przypisać dowolną liczbę uprawnień, jednak musi posiadać co najmniej jedno uprawnienie odpowiadające jego kategorii.
Zdalny dostęp do terminarza wymaga ustawionego hasła. Jedynie pracownicy z hasłem mają możliwość zdalnego dostępu za pomocą aplikacji mobilnej (iOS/Android) lub przeglądarki internetowej.
Zgodnie z przepisami, każdy użytkownik powinien mieć ustawione hasło dostępu do programu. Hasło powinno zawierać co najmniej 8 znaków, w tym małe i wielkie litery oraz znaki specjalne lub cyfry. Program wymaga zmiany hasła co 30 dni.
Informacje o konieczności okresowej zmiany haseł pojawiają się w głównym oknie programu w sekcji Informacje.
W przypadku zapomnienia hasła, w oknie logowania można wygenerować nowe hasło — zostanie wysłane na adres email pracownika lub na adres email placówki.
Użytkownik z uprawnieniem Administracja → Dodawanie pracowników może usuwać i nadawać hasła pozostałym pracownikom.
Administrator jest użytkownikiem domyślnym, istniejącym od momentu instalacji programu. Jest jedynym użytkownikiem, którego nie można usunąć. Nie można zmienić jego kategorii ani uprawnień.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych wymagane jest, aby Administrator miał ustawione hasło.
Aby uniknąć podglądu danych finansowych między pracownikami, odznacz opcję Pokazuj innym pracownikom moje dane finansowe w edycji pracownika.
W takim przypadku inni pracownicy nie widzą danych finansowych tego lekarza, z wyjątkiem pracowników posiadających uprawnienie Kasa → Rozliczanie pacjentów (jest ono nadrzędne).
Dotyczy to również wydruku wizyt — pracownik może wydrukować wizytę innego pracownika, jednak koszty zabiegów nie będą widoczne, jeśli autor wpisu nie ma zaznaczonej tej opcji.
