Czym jest raport kosztów materiałów?
Pokazuje ile gabinet wydaje na materiały w przekrojach przydatnych dla managera:
- Per procedura - która procedura zjada najwięcej materiałów (np. endodoncja)
- Per kategoria procedur - które obszary leczenia są najbardziej kosztochłonne
- Per pracownik - który lekarz „zużywa” najwięcej (większe procedury? marnotrawstwo?)
- Per pacjent - top 50 pacjentów wg kosztu materiałów (kosztowne leczenia)
Skąd biorą się dane?
Raport agreguje koszt materiałów przypisany do każdego wykonanego zabiegu.
Jak działa system:
1. W słowniku procedur (Ustawienia → Procedury) definiujesz koszt materiałów - szacunkowy koszt dla danej procedury.
2. Gdy dodajesz procedurę do wizyty, ten koszt zapisuje się przy zabiegu.
3. Raport sumuje te wartości w wybranym okresie.
Koszt materiału to szacunek per procedura ze słownika, nie rzeczywista lista produktów zużytych. Mały gabinet zwykle nie wpisuje konkretnych zużyć (strzykawka A: 2 sztuki, matryca B: 1 sztuka...) - system księguje uśredniony koszt. To wystarcza do raportów managerskich.
Jak otworzyć raport?
Menu Raporty → Raporty operacyjne → Koszty materiałów.
Filtry
| Filtr |
Opis |
| Zakres dat |
Po dacie wizyty |
| Pracownik |
Filtruje wizyty po lekarzu prowadzącym |
| Gabinet |
Multi-select placówek |
| Kategoria procedur |
Multi-select kategorii (np. tylko endodoncja, tylko protetyka) |
Dashboard KPI
| Kafelek |
Co pokazuje |
| Liczba zabiegów |
Zabiegi z niezerowym kosztem materiałów w okresie |
| Przychód brutto |
Suma cen (po rabacie) z tych zabiegów |
| Suma kosztu netto (czerwony) |
Suma kosztów materiałów |
| % przychodu na materiały (niebieski) |
Kluczowy wskaźnik - manager widzi proporcje |
| Średnio na zabieg (zielony) |
Średni koszt materiału na jeden zabieg |
Typowy % przychodu na materiały:
- Stomatologia zachowawcza: 4-8%
- Endodoncja: 6-10% (drogi sprzęt mikroskopowy, pliki NiTi)
- Protetyka stała: 15-25% (wycisk, koszt pracowni)
- Implantologia: 30-40% (implant + śruba)
Jeśli ogólny wskaźnik przekracza 12% - warto sprawdzić, która kategoria ciągnie w górę i czy ceny w słowniku procedur są aktualne.
Sekcje raportu
1. Lista zabiegów
Każdy wiersz = 1 zabieg:
- Data, gabinet, pracownik, pacjent
- Kategoria procedury + nazwa
- Ząb
- Cena (po rabacie) i koszt materiału
Pełne sumy końcowe (Σ koszt, Σ przychód).
2. Per procedura
Top procedury wg sumarycznego kosztu materiału:
| Kolumna |
Opis |
| Procedura |
Nazwa z słownika |
| Kategoria |
Z słownika kategorii |
| Liczba zabiegów |
Ile razy wykonana |
| Suma kosztu |
Łączny koszt materiałów na tę procedurę |
| Średni koszt/zabieg |
Średnia per zabieg - kontrola czy stała wartość ze słownika |
| Przychód |
Łączny przychód z tej procedury |
| % przychodu |
Koszt materiału / Przychód × 100 |
Po co? Pokazuje, która procedura zjada najwięcej. Manager może:
- Wynegocjować z dostawcą lepsze ceny na materiały dla top procedur
- Zaktualizować cenę procedury jeśli koszt materiału się zmienił
3. Per kategoria
Te same metryki, ale zgrupowane po kategorii. Pokazuje wielkie obrazy: „Endodoncja to 35% naszego budżetu materiałowego”.
4. Per pracownik
Który lekarz „wydaje” najwięcej na materiały. Wysokie wartości mogą oznaczać:
- Lekarz wykonuje droższe procedury (np. tylko endodoncja) - to OK
- Lekarz marnuje materiał - warto sprawdzić
5. TOP 50 pacjentów wg kosztu
Pacjenci, których leczenie pochłonęło najwięcej materiału. Pomocne do:
- Identyfikacji dużych kontraktów (implanty, korony)
- Sprawdzenia, czy wycena leczenia była uczciwa (% przychodu nie za niski?)
Plan na przyszłość: szczegółowe zużycie
SmartDental jest przygotowany na rejestrowanie konkretnych produktów zużytych na wizycie (np. „2 strzykawki kompozytu A2 + 1 matryca”).
W bieżącej wersji ten tryb nie jest jeszcze używany w normalnym przepływie. Plan rozwojowy:
- W słowniku procedur dodać definicję zużycia: „Procedura X używa: 1× materiał A, 2× materiał B”
- Przy zatwierdzaniu wizyty automatycznie zapisywać zużyte produkty
- Raport przejdzie na granularny tryb - manager zobaczy nie „endodoncja kosztuje 25 zł” tylko „endodoncja używa: 1 strzykawka kompozytu (15 zł) + 2 pliki NiTi (10 zł)”
Wtedy będzie można negocjować ceny per konkretny produkt z magazynu, a nie per uśrednioną procedurę.
Powiązane raporty
