Kiedy się scala karty
Ten sam pacjent trafia czasem do bazy dwa razy - raz zapisany przez telefon, raz przez rezerwację online, raz pod nazwiskiem panieńskim. Powstają dwie kartoteki, a historia leczenia rozjeżdża się między nie.
Scalanie przenosi całą zawartość jednej karty na drugą i usuwa tę pierwszą.
Scalanie jest nieodwracalne. Zanim je uruchomisz, upewnij się, że to naprawdę ten sam pacjent - porównaj datę urodzenia, PESEL i numer telefonu.
Jak uruchomić scalanie
- Wejdź w menu Narzędzia → Scalanie i usuwanie pacjentów.
- Wyszukaj pacjenta i zaznacz dwie karty w kolumnie Scal wybór.
- W kolumnie Scal cel zaznacz tę jedną kartę, która ma zostać - to karta docelowa.
- Kliknij Scal karty.
Okno decyzji - wszystkie różnice naraz
Zanim cokolwiek się wydarzy, program porównuje obie karty i pokazuje jedno okno: „Karty różnią się w kilku miejscach". Na górze widać wprost, która karta zniknie, a która zostanie.
Dla każdego różniącego się pola wskazujesz, która wersja ma zostać na karcie docelowej:
- nazwisko, data urodzenia, PESEL,
- adres, telefony, e-mail,
- opiekunowie,
- dane firmy,
- kategorie i uprawnienia dodatkowe.
Przyciski Wszystko z docelowej i Wszystko ze scalanej ustawiają wszystkie pozycje naraz.
Program pyta tylko wtedy, gdy naprawdę jest z czego wybierać. Dana, której karta docelowa nie ma, a scalana ma (np. brakujący e-mail), przechodzi automatycznie - bez pytania.
Wcześniej pytania pojawiały się pojedynczo, już w trakcie scalania. Teraz cała decyzja zapada przed operacją, w jednym oknie - i widać ją w całości.
Co przenosi się na kartę docelową
Historia leczenia przenosi się w całości i automatycznie - wizyty, usługi, wpłaty, zdjęcia, plany leczenia i dokumenty.
Przenoszone jest wszystko, co wskazuje na pacjenta, m.in.:
- usługi wykonane poza wizytą,
- historia zmian wizyt,
- karta periodontologiczna,
- skierowania i wyniki badań diagnostycznych,
- wnioski o zdjęcia,
- płatności online,
- plany leczenia z szablonów,
- dokumenty przygotowane,
- numery zewnętrzne i podstawy ubezpieczenia.
Dokumenty i pliki
Pliki dokumentów są przemianowywane na numer karty docelowej, więc pozostają widoczne po scaleniu.
- Plik zajęty przez inny program (otwarty PDF, podgląd) trafia na listę ostrzeżeń pokazywaną na końcu - nie przerywa całej operacji.
- Nazwa zajęta już przez dokument karty docelowej dostaje kolejny numer, żeby nic nie zostało nadpisane.
Przed scalaniem zamknij otwarte dokumenty i zdjęcia obu pacjentów - lista ostrzeżeń będzie wtedy pusta.
Co zostaje przy karcie pierwotnej
Rejestr wydanej dokumentacji celowo zostaje przy karcie, z której dokumentację wydano. Wpis mówi, czyją kartotekę faktycznie wydano i komu - nie wolno go przypisać innemu pacjentowi.
Karta scalana jest usuwana dopiero na końcu, po przepięciu wszystkich danych.
Zobacz też
