Po co są certyfikaty Systemu P1?
System P1 (Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych) to centralna platforma e-zdrowia. Aby SmartDental mógł wystawiać eRecepty, eSkierowania oraz raportować Zdarzenia Medyczne, musi łączyć się z P1 przy użyciu certyfikatów wydanych dla Twojej praktyki lub podmiotu leczniczego.
Certyfikaty potwierdzają tożsamość gabinetu i lekarza wobec platformy P1 - bez nich wysyłka dokumentów nie jest możliwa.
Jakie certyfikaty są potrzebne?
| Certyfikat |
Czego dotyczy |
Skąd pochodzi |
| WSS (WS-Security) |
Zabezpiecza treść komunikatów do P1 |
Generator certyfikatów P1 (po certyfikacji w RPWDL) |
| TLS |
Zabezpiecza połączenie z P1 |
Generator certyfikatów P1 (po certyfikacji w RPWDL) |
| ZUS (e-ZLA / SU) |
Podpis lekarza pod eReceptą i eSkierowaniem oraz wystawianie zwolnień e-ZLA |
Portal gabinet.gov.pl (osobno dla każdego lekarza) |
Certyfikaty WSS i TLS są w formacie *.p12 i zabezpieczone hasłami, które ustalasz podczas ich generowania.
W podmiocie leczniczym dla każdego lekarza dodajesz komplet: certyfikat WSS i TLS podmiotu oraz certyfikat ZUS danego lekarza. Jeżeli lekarz prowadzi dodatkowo własny, prywatny gabinet, musi osobno wygenerować dla niego certyfikaty w Systemie P1.
Krok 1 - Certyfikacja podmiotu w Systemie P1 (RPWDL)
Certyfikaty WSS i TLS uzyskujesz po przejściu procesu certyfikacji podmiotu w Systemie P1. Wniosek składasz na portalu RPWDL (Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą).
Złożenie wniosku o dostęp do Systemu P1
- Wejdź na stronę rpwdl2.ezdrowie.gov.pl i zaloguj się
- W menu po lewej rozwiń Wnioski → Wnioski rejestrowe
- Wybierz Wnioski o uzyskanie dostępu do systemu P1
- Kliknij Dodaj nowy wniosek
- Wypełnij kolejne kroki kreatora:
- Dane podmiotu wykonującego działalność leczniczą - wybierz Numer księgi rejestrowej; dane identyfikacyjne (nazwa podmiotu, REGON, NIP) podstawią się automatycznie. Podaj i potwierdź adres e-mail
- Dane administratora danych systemu usługodawcy - osoba odpowiedzialna za konto podmiotu w P1 od strony technicznej: Imię, Nazwisko, PESEL oraz adres e-mail
- przejdź dalej przyciskiem Następny krok, a po wypełnieniu całości wyślij wniosek
W trakcie wypełniania możesz w każdej chwili kliknąć Zapisz wersję roboczą i wrócić do wniosku później. Na każdym ekranie dostępne są też linki Zobacz film instruktażowy i Instrukcja wypełniania wniosku.
Szczegółowy opis całego procesu znajdziesz w instrukcji: smartdental.pl/Download/proces_certyfikacji_podmiotu_w_systemie_p1.pdf
Co otrzymasz po certyfikacji
Po zatwierdzeniu wniosku otrzymasz:
- Węzeł OID - unikalny identyfikator w wiadomości e-mail od Systemu P1, w formacie
2.16.840.1.113883.3.4424.2.7.xxxxx
- Dwa certyfikaty w formacie
*.p12: do zabezpieczenia TLS oraz do zabezpieczenia WS-Security (WSS)
- Hasła do certyfikatów - ustalasz je samodzielnie na etapie generowania
Jeśli nie możesz odnaleźć wiadomości e-mail z węzłem OID, wszystkie dane wniosku znajdziesz na portalu RPWDL: Wnioski wysłane → Wniosek wysłany do P1 → Szczegóły.
Krok 2 - Certyfikat ZUS lekarza (gabinet.gov.pl)
Każdy lekarz wystawiający eRecepty i eSkierowania musi posiadać własny certyfikat ZUS.
- Zaloguj się na gabinet.gov.pl jako Lekarz lub Lekarz dentysta
- Przejdź do sekcji Praktyka zawodowa
- Kliknij swoje Imię i Nazwisko po lewej stronie serwisu
- W części Certyfikat e-ZLA (ZUS) złóż wniosek, a następnie pobierz wystawiony certyfikat
Asystentki, higienistki i pielęgniarki nie wystawiają recept, więc dla tych zawodów certyfikat ZUS nie jest wymagany.
Krok 3 - Wczytanie certyfikatów do SmartDental
Gdy masz już komplet certyfikatów oraz hasła do nich, wczytaj je do programu.
- Przejdź do Ustawienia → System P1 → Certyfikaty
- Kliknij Dodaj certyfikaty (lub Edytuj certyfikaty, aby zmienić istniejący wpis)
- Otworzy się okno Nowy certyfikat P1 (przy edycji Edycja certyfikatu P1), podzielone na karty Pracownik, Usługodawca, Certyfikaty, Dotyczy placówki i Raportowanie. Uzupełnij pola:
- Pracownik - wybierz lekarza, którego dotyczą certyfikaty
- Zawód - np. Lekarz
- Specjalizacja - opcjonalnie
- Rodzaj podmiotu - dane, pod którymi pracownik wystawia dokumenty w P1; wybierz właściwą opcję:
- Praktyka medyczna
- Jednostka podmiotu wykonującego działalność leczniczą
- Komórka podmiotu wykonującego działalność leczniczą
- Oddział NFZ - oddział lekarza (potrzebny przy receptach refundowanych)
- Węzeł OID - wpisz tylko ostatnią część węzła (program automatycznie dodaje prefiks
2.16.840.1.113883.3.4424.2.7.)
- Id miejsca świadczeń - kod identyfikujący miejsce udzielania świadczeń w RPWDL. Nie trzeba go szukać w rejestrze ręcznie - program pobierze go z RPWDL po numerze NIP (zobacz Pobranie Id miejsca świadczeń z RPWDL)
-
Wczytaj pliki certyfikatów - przy każdym kliknij Wczytaj plik i podaj Hasło:
- Certyfikat WSS
- Certyfikat TLS
- Certyfikat ZUS
-
Po wpisaniu poprawnego hasła program wyświetli datę ważności danego certyfikatu - w kolorze, który od razu mówi, czy trzeba coś zrobić (tabela niżej)
- W sekcji Dotyczy placówki zaznacz miejsca udzielania świadczeń, których dotyczą wczytane certyfikaty
- Kliknij Zapisz
Dół okna przypomina, co jest wymagane: pracownik, zawód, rodzaj podmiotu, węzeł OID oraz certyfikaty WSS i TLS z hasłami.
| Napis przy certyfikacie |
Kolor |
Co zrobić |
| Ważny do (data) |
zielony |
Nic - certyfikat jest ważny dłużej niż 30 dni |
| Wygasa (data) - odnów certyfikat |
pomarańczowy |
Zostało 30 dni lub mniej - wygeneruj nowy certyfikat i wczytaj go |
| Wygasł (data) |
czerwony |
Certyfikat nie działa - eRecepty i zdarzenia medyczne nie zostaną wysłane |
| Nieprawidłowe hasło do certyfikatu |
czerwony |
Wpisz poprawne hasło albo wczytaj właściwy plik |
Pobranie Id miejsca świadczeń z RPWDL
Id miejsca świadczeń program pobiera z publicznego rejestru RPWDL - wystarczy numer NIP, logowanie do rejestru nie jest potrzebne.
Twój gabinet lub podmiot leczniczy. W Ustawienia → Miejsca udzielania świadczeń otwórz dane gabinetu, kliknij Z RPWDL, wpisz NIP gabinetu i wybierz właściwy wpis z rejestru. Program uzupełni m.in. pole Id miejsca świadczeń na zakładce Ogólne - ten kod wpisujesz w certyfikacie. Opis krok po kroku: Gabinety, placówki i stanowiska.
Inni lekarze pracujący w Twoim podmiocie. Lekarz, który przyjmuje u Ciebie w ramach własnej praktyki, ma w RPWDL własny wpis, a Twoja placówka jest w nim jednym z jego miejsc udzielania świadczeń (np. 001, 002). Jego dane i miejsca pobierzesz w oknie certyfikatu, podając NIP jego praktyki:
- W karcie Usługodawca kliknij Z RPWDL obok pola Id miejsca świadczeń.
- W oknie Id miejsca świadczeń z RPWDL wpisz NIP praktyki lekarza (10 cyfr) i kliknij Szukaj.
- Program pobierze z RPWDL wszystkie miejsca udzielania świadczeń z wpisu praktyki lekarza i wskaże to, które pasuje do placówki z certyfikatu. Gdy żadne nie pasuje samo, wybierz właściwe z listy.
- Kliknij Wstaw, a potem Zapisz w oknie certyfikatu.
Powtórz to dla każdego lekarza z własną praktyką - każdy ma w rejestrze własne Id miejsca świadczeń dla Twojej placówki.
Jeśli program odpowie, że nie znalazł aktywnej praktyki lekarskiej dla tego NIP-u, sprawdź numer albo odczytaj id miejsca z wpisu lekarza w RPWDL.
Do tej instrukcji prowadzą bezpośrednio z okna certyfikatu odnośniki Instrukcja uzyskiwania certyfikatów P1 i ZUS (w nagłówku) oraz Jak uzyskać certyfikaty - instrukcja krok po kroku (w karcie Certyfikaty).
Uwaga: Hasła do certyfikatów są poufne - ustalasz je przy generowaniu certyfikatów. SmartDental przechowuje je w sposób zabezpieczony przed niepowołanym odczytem.
Włączenie raportowania Zdarzeń Medycznych
Jeżeli lekarz ma dodatkowo raportować Zdarzenia Medyczne, w oknie certyfikatów (Ustawienia → System P1 → Certyfikaty) dla danego pracownika zaznacz opcję:
Automatycznie raportuj zdarzenia medyczne do Systemu P1
Opcję ustawia się osobno dla każdego lekarza.
Co jeszcze trzeba uzupełnić?
Same certyfikaty to nie wszystko - pod kątem eRecept, eSkierowań i Zdarzeń Medycznych dane w programie muszą zgadzać się z danymi w RPWDL (rpwdl.ezdrowie.gov.pl).
Dane placówki
W Ustawienia → Miejsca udzielania świadczeń, w danych gabinetu na zakładce Ogólne, uzupełnij m.in.:
- Nazwa, Ulica, Miasto, Kod pocztowy
- REGON (9-cyfrowy), Telefon (sam ciąg cyfr, bez
+, spacji i myślników)
- Nr księgi rejestrowej, Kod organu rejestrowego, Numer wpisu Rejestru
- Numer w Rejestrze w formacie
00x, np. 001 (kolejny numer przy kilku rejestrach praktyk)
Gdy certyfikat wystawiono na jednostkę lub komórkę organizacyjną podmiotu, dodatkowo w zakładce Jednostka i komórka organizacyjna uzupełnij:
- Nazwa jednostki organizacyjnej oraz Kod resortowy część V
- Nazwa komórki organizacyjnej oraz Kod resortowy część VII i Kod resortowy część VIII
- Numer REGON zakładu leczniczego (14-znakowy)
Większości tych danych nie trzeba przepisywać ręcznie. W oknie danych gabinetu kliknij Z RPWDL, wpisz NIP i wybierz właściwy wpis z rejestru - program wypełni numer księgi rejestrowej, kod organu, numer wpisu, Id miejsca świadczeń, REGON, kody resortowe, nazwy jednostki i komórki oraz adres. Opis krok po kroku: Gabinety, placówki i stanowiska. Po pobraniu sprawdź jeszcze telefon - musi to być sam ciąg cyfr.
Dane lekarza
W Ustawienia → Pracownicy uzupełnij: Imię, Nazwisko, NPWZ.
Dane pacjenta
Do wystawienia dokumentu w P1 pacjent musi mieć uzupełnione: imiona, nazwisko, płeć, datę urodzenia, ulicę z numeracją, kod pocztowy, miasto, kraj (domyślnie Polska), a przy recepcie refundowanej również Oddział NFZ.
Najczęstsze problemy
Jeśli przy próbie wystawienia eRecepty pojawia się komunikat, że dla pracownika i wybranej placówki nie ma ustawionych certyfikatów, sprawdź w Ustawienia → System P1 → Certyfikaty, czy certyfikaty są wczytane i czy w sekcji Dotyczy placówki zaznaczono właściwe miejsce udzielania świadczeń.
- Napis "Nieprawidłowe hasło do certyfikatu" zamiast daty ważności - oznacza błędne hasło lub niewłaściwy plik
*.p12. Wczytaj plik ponownie i wpisz poprawne hasło.
- Certyfikat wygasł - certyfikaty mają ograniczoną ważność. Po wygaśnięciu wygeneruj nowe w Systemie P1 / na gabinet.gov.pl i wczytaj je ponownie.
- Lekarz z własnym prywatnym gabinetem - dla takiej praktyki potrzebny jest osobny komplet certyfikatów wygenerowany w Systemie P1 i przypisany do tej placówki.
