Ułatwienia dostępu

Przejdź do głównej treści

Pomoc SmartDental

Znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące systemu zarządzania gabinetem

Zlecenia do pracowni, technicy i rozliczenia

Moduł pracowni protetycznej - lista zleceń laboratoryjnych, karta zlecenia, historia statusów, słownik pracowni i techników oraz rozliczenia z pracownią.

Moduł pracowni protetycznej

Moduł zbiera w jednym miejscu zlecenia do pracowni protetycznej, słownik pracowni i techników oraz rozliczenia z pracownią. Otwierasz go przyciskiem Zlecenia do technika - pojawia się okno Laboratorium techniczne z dwiema zakładkami: Lista zleceń i Rozliczenia.

Moduł jest widoczny przy aktywnej protetyce. Oddawanie gotowych prac pacjentowi na wizycie opisuje osobny artykuł Oddawanie prac protetycznych na wizycie.


Lista zleceń

Zakładka Lista zleceń pokazuje wszystkie prace wysyłane do pracowni. Kolumny to m.in.: Termin wyk., Nr, Pacjent, Nr Karty, Praca (z planu leczenia), Etap, Opis pracy, Pracownia, Technik i Stan.

Listę filtrujesz polami Szukaj, Pracownia i Status, a przyciskiem Odśwież odświeżasz ją ręcznie (np. gdy zmiany wprowadzono na innym stanowisku).

Przyciskiem Drukuj zlecenie wydrukujesz kartę laboratoryjną - dokument, który jedzie z pracą do technika.

Karta zlecenia

Przy dodawaniu lub edycji zlecenia (Zlecenie do laboratorium) uzupełniasz:

  • Pacjent, Plan leczenia, Etap leczenia,
  • Opis pracy - nazwa/opis (wypełnia się automatycznie dla prac oddanych „od ręki"),
  • Termin wykonania,
  • Pracownia i Technik,
  • Status etapu - wybierany z listy,
  • Cena pracy.

Historia zmian statusu

Pod listą zleceń znajduje się rozwijany panel Historia zmian statusu - dla zaznaczonego zlecenia pokazuje kolejne zmiany z kolumnami Termin wyk., Stan, Użytkownik i Komentarz. Wpis powstaje automatycznie przy utworzeniu zlecenia oraz przy zmianie jego statusu.


Pracownie i technicy

Słownik pracowni otwierasz w Ustawienia → Słowniki → Lista pracowni protetycznych. Ekran ma dwie części: listę pracowni i listę techników wybranej pracowni.

  • Pracownia - pola: Skrót, Nazwa, Adres, Telefon 1, Telefon 2,
  • Technik - pola: Imię, Nazwisko, Specjalizacja, Email, Telefon 1 oraz Aktywny.

Rozliczenia z pracownią

Zakładka Rozliczenia (w oknie Laboratorium techniczne) ma dwie kolumny:

  • Lista należności - prace do rozliczenia z kolumnami Nr, Termin, Pacjent, Etap leczenia, Koszt, Stan,
  • Lista wpłat - zarejestrowane płatności z kolumnami Data, Tytułem, Sposób, Kwota.

Nową wpłatę dodajesz przyciskiem dodawania nad listą wpłat. W oknie Wpłata widoczne jest Saldo laboratorium:

  • Wszystkie zabiegi (do zapłaty),
  • Wszystkie wpłaty (zapłacono),
  • Saldo.

Poniżej ustawiasz Sposób wpłaty (Gotówka / Przelew / Karta), Datę wpłaty, Tytuł wpłaty, Opis płatności i Wartość wpłaty. Dzięki temu w każdej chwili wiesz, czy jesteś z pracownią „na czysto".


Uprawnienia

  • Logistyka | Obieg prac protetycznych - dostęp do listy zleceń i obiegu prac,
  • Kasa | Rozliczanie pracowni protetycznych - dostęp do rozliczeń i wpłat.

Zobacz Uprawnienia użytkowników.


Zobacz też