Czym jest moduł sterylizacji?
Moduł Sterylizacja służy do dokumentowania procesu sterylizacji narzędzi i pełnego śledzenia, który pakiet został użyty u którego pacjenta. Dzięki temu w każdej chwili można ustalić, z jakiego wsadu autoklawu pochodziły narzędzia użyte podczas konkretnej wizyty.
Cały proces opiera się na trzech krokach:
- Zwolnienie wsadu - rejestracja zakończonego cyklu autoklawu (urządzenie, pracownik, czas, kontrola procesu, akceptacja).
- Generowanie pakietów - dla zwolnionego wsadu program tworzy pakiety z unikalnymi kodami kreskowymi i terminem ważności, które można wydrukować na etykietach.
- Użycie pakietu u pacjenta - podczas wizyty kod pakietu skanujesz czytnikiem lub wpisujesz ręcznie, a system przypisuje go do pacjenta i wizyty.
Sterylizacja jest osobnym, licencjonowanym modułem. Jeżeli nie widzisz przycisku Sterylizacja w oknie głównym programu, moduł nie jest aktywny w Twojej licencji - skontaktuj się z działem handlowym SmartDental.
Ważne: Do pełnej obsługi modułu potrzebne są dwa urządzenia: drukarka etykiet Zebra ZD420 (lub kompatybilny model Zebry) do drukowania etykiet pakietów oraz czytnik kodów kreskowych do skanowania pakietów w karcie pacjenta.
Zobacz, jak to działa
Film pokazuje cały proces: od zwolnienia wsadu autoklawu i wydruku etykiet, po zeskanowanie pakietu do karty pacjenta.
Gdzie znajdę moduł?
Przycisk Sterylizacja (z ikoną autoklawu) znajduje się w głównym oknie programu. Otwiera on Listę wsadów - zestawienie wszystkich zarejestrowanych cykli sterylizacji.
Krok 1 - Rejestracja urządzeń (autoklawów)
Zanim zaczniesz rejestrować wsady, dodaj swoje autoklawy do słownika urządzeń.
Przejdź do Ustawienia i otwórz listę urządzeń, następnie dodaj każdy autoklaw, podając:
- Nazwę urządzenia (np. Autoklaw gabinet 1)
- Numer seryjny
Urządzenia z tej listy będą dostępne do wyboru przy zwalnianiu wsadu. Numer cyklu program podpowiada osobno dla każdego urządzenia i każdego dnia.
Krok 2 - Zwalnianie wsadu autoklawu
Po zakończonym cyklu sterylizacji zarejestruj wsad.
Otwórz listę wsadów
Kliknij Sterylizacja w oknie głównym. Na pasku narzędzi (lub przez menu kontekstowe) dostępne są przyciski Dodaj, Edytuj i Usuń.
Kliknij Dodaj, aby otworzyć okno Zwalnianie wsadu autoklawu.
W lewej części okna uzupełnij dane cyklu:
- Urządzenie - wybierz autoklaw z listy
- Pracownik - osoba zwalniająca wsad
- Placówka / gabinet
- Numer cyklu - podpowiadany automatycznie na podstawie ostatniego cyklu danego urządzenia w danym dniu
- Start i koniec cyklu - data oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia (domyślnie start to bieżąca godzina, a koniec +45 minut)
- Przebarwienie wskaźników - kontrola procesu: Tak / Nie / Nie używano
- Kod dekontaminacji - oznaczenie procesu
- Zatwierdzono - zaznacz, gdy akceptujesz i zwalniasz wsad
- Uwagi - dowolne dodatkowe informacje
Aby móc wygenerować kody kreskowe pakietów, wsad musi być zatwierdzony. Jeżeli spróbujesz wygenerować kody bez akceptacji, program wyświetli komunikat: "Żeby generować kody kreskowe, musisz zatwierdzić wsad."
Krok 3 - Generowanie pakietów
Prawa część okna służy do wygenerowania pakietów pochodzących z tego wsadu.
- Ilość pakietów - liczba pakietów do wygenerowania (domyślnie 10)
- Termin ważności - okres ważności pakietów: brak lub od 1 do 12 miesięcy (domyślnie 6 miesięcy). Data ważności liczona jest automatycznie od daty rozpoczęcia cyklu.
- Kod pakietów - unikalny kod generowany automatycznie
Kliknij Generuj kody kreskowe. Program potwierdzi: "Generowanie kodów kreskowych spowoduje zapisanie informacji o zwolnieniu wsadu."
Wygenerowane pakiety pojawią się na liście Wygenerowane pakiety (z terminem ważności i kodem kreskowym). Pojedynczy pakiet możesz z listy usunąć.
Aby wydrukować etykiety, kliknij Drukuj kody kreskowe.
Krok 4 - Drukowanie etykiet
Etykiety pakietów drukowane są na dedykowanej drukarce etykiet Zebra ZD420 lub kompatybilnym modelu Zebry (inne drukarki etykiet nie są obsługiwane). Na etykiecie znajdują się:
- Kod wsadu
- Data sterylizacji
- Data ważności
- Pracownik (imię i nazwisko lub sam inicjał - zależnie od ustawienia)
- Kod kreskowy (Code 128)
Konfiguracja drukarki etykiet
Ustawienia drukarki znajdziesz w Ustawienia → Drukarka etykiet (opcja widoczna tylko przy aktywnym module sterylizacji):
- Używaj - włącza obsługę drukarki
- Metoda komunikacji - Sieć / Bluetooth / USB / USB bezpośredni
- Adres IP i port / adres MAC / Symbol - zależnie od wybranej metody
- Orientacja etykiety - Pozioma 55x40 mm lub Pionowa 40x55 mm
- Ilość znaków kodu
- Skanuj pakiety drukowane poza SmartDental - pozwala dodać do wizyty pakiety z etykietami wydrukowanymi w innym systemie
- Drukuj na etykietach wyłącznie inicjał pracownika zamiast pełnego imienia i nazwiska
Przyciskiem sprawdzenia połączenia zweryfikujesz stan drukarki (np. Gotowy do drukowania, drukarka w trybie pauzy, głowica otwarta, skończył się papier).
Krok 5 - Użycie pakietu podczas wizyty
W karcie wizyty pacjenta znajduje się panel Użyte pakiety. Aby przypisać pakiet do wizyty:
- Zeskanuj kod kreskowy z etykiety pakietu czytnikiem - kod zostanie automatycznie dodany do wizyty, lub
- Kliknij dodawanie i wpisz kod ręcznie w oknie Dodaj kod kreskowy pakietu
Dodany pakiet zostaje trwale powiązany z tym pacjentem i tą wizytą - to zapewnia pełne śledzenie (traceability).
Zabezpieczenia przy dodawaniu pakietu
- Jeżeli pakiet był już użyty u innego pacjenta, program wyświetli: "Podany kod pakietu został już wcześniej wykorzystany"
- Jeżeli kod nie istnieje w systemie: "Podany kod pakietu nie istnieje w systemie."
- Przy włączonej opcji Skanuj pakiety drukowane poza SmartDental można dodać dowolny zeskanowany kod (pakiet z zewnętrznego systemu) bez sprawdzania w bazie
Usunięcie pakietu z panelu Użyte pakiety zwalnia go - kod przestaje być powiązany z pacjentem i wizytą.
Śledzenie pakietów (traceability)
Dzięki powiązaniu wsad → pakiet → wizyta w każdej chwili można ustalić:
- z którego wsadu i cyklu autoklawu pochodził dany pakiet,
- kto zwalniał wsad i jaki był wynik kontroli procesu,
- u którego pacjenta i podczas której wizyty pakiet został użyty.
Dzięki temu masz udokumentowany przebieg sterylizacji i pełną identyfikowalność (traceability) użytych narzędzi - od cyklu autoklawu po konkretną wizytę. To duże ułatwienie przy prowadzeniu dokumentacji sterylizacji oraz podczas kontroli sanitarnej.
Najczęstsze pytania
Nie widzę przycisku Sterylizacja.
Moduł nie jest aktywny w licencji lub zalogowany pracownik nie ma odpowiednich uprawnień. Skontaktuj się z działem handlowym SmartDental.
Nie mogę wygenerować kodów kreskowych.
Wsad musi być najpierw zatwierdzony (zaznaczona opcja Zatwierdzono).
Skaner nie dodaje pakietu do wizyty.
Upewnij się, że okno wizyty pacjenta jest aktywne podczas skanowania oraz że kod pochodzi z pakietu wygenerowanego w programie (lub włącz opcję Skanuj pakiety drukowane poza SmartDental dla etykiet z innych systemów).
Etykiety nie drukują się.
Sprawdź konfigurację w Ustawienia → Drukarka etykiet oraz stan drukarki przyciskiem sprawdzenia połączenia.
