Czym jest moduł prowizji?
Moduł prowizji kwotowych pozwala na przypisanie indywidualnej kwoty prowizji (w złotych) każdemu lekarzowi za każdą procedurę stomatologiczną. Dzięki temu:
- Każdy lekarz może mieć inną stawkę prowizji za tę samą procedurę
- Prowizja jest automatycznie naliczana przy rejestracji zabiegu
- Każda stawka ma datę obowiązywania - możesz wprowadzić nowy cennik od wybranego dnia, a stare stawki pozostają w mocy dla wcześniejszych zabiegów
- Raporty rozliczenia dobierają stawkę właściwą dla daty wykonania zabiegu
Jak otworzyć konfigurację prowizji?
Aby otworzyć okno konfiguracji prowizji, przejdź do Ustawienia → Prowizje kwotowe per procedura.
Okno składa się z:
- Paska wyboru lekarza - wybierz lekarza z listy rozwijanej
- Paska filtrów - pole wyszukiwania i filtr kategorii procedur
- Tabeli procedur - lista wszystkich procedur z kolumnami cenowymi i prowizyjnymi
- Przycisków akcji - Zapisz, Kopiuj z innego lekarza, Zainicjuj z cennika
Konfiguracja prowizji krok po kroku
Ustawianie prowizji dla lekarza
- Wybierz lekarza z listy rozwijanej „Pracownik"
- Ustaw datę „Obowiązuje od" - od kiedy ma obowiązywać wprowadzany cennik (domyślnie pierwszy dzień bieżącego miesiąca)
- Tabela załaduje się z listą wszystkich procedur
- Kliknij w komórkę w kolumnie „Prowizja [zł]" przy wybranej procedurze
- Wpisz kwotę prowizji lub użyj strzałek (krok co 10 zł)
- Powtórz dla kolejnych procedur
- Kliknij „Zapisz"
Kolumny w tabeli
| Kolumna |
Opis |
| Procedura |
Nazwa procedury ze słownika |
| Kod ICD-9 |
Kod procedury |
| Kategoria |
Kategoria procedury |
| Cena procedury |
Cena ze słownika procedur |
| Domyślna (cennik) |
Domyślna prowizja ze słownika procedur |
| Prowizja [zł] |
Indywidualna prowizja - jedyna edytowalna kolumna |
| Źródło |
Skąd pochodzi prowizja |
Pole „Obowiązuje od" (nad tabelą) decyduje, od kiedy obowiązują wpisywane stawki. Zmiana tej daty przeładowuje tabelę i pokazuje stawki obowiązujące w wybranym dniu - dzięki temu możesz podejrzeć lub edytować starszą wersję cennika.
Kolumna „Źródło" - co oznaczają wartości
| Wartość |
Znaczenie |
| Indywidualna |
Prowizja została ustawiona indywidualnie dla tego lekarza i zapisana w bazie |
| Nowa |
Prowizja została właśnie wpisana, ale jeszcze nie zapisana (kliknij „Zapisz") |
| Ze słownika |
Brak indywidualnej prowizji - system użyje domyślnej wartości z cennika |
| Brak |
Ani indywidualna, ani domyślna prowizja nie jest ustawiona - prowizja wyniesie 0 zł |
Funkcje pomocnicze
Zainicjuj z cennika
Przycisk „Zainicjuj z cennika" wypełnia puste prowizje domyślnymi wartościami ze słownika procedur (kolumna „Domyślna (cennik)"). Jest to przydatne gdy chcesz szybko ustawić bazowe stawki i potem dostosować wybrane pozycje.
Ważne: Istniejące indywidualne stawki nie zostaną zmienione - funkcja wypełnia tylko puste pola.
Kopiuj z innego lekarza
Przycisk „Kopiuj z innego lekarza" pozwala skopiować konfigurację prowizji z innego lekarza. Jest to przydatne gdy nowy lekarz ma mieć podobne stawki do istniejącego pracownika.
Sposób użycia:
- Wybierz lekarza docelowego (tego, dla którego ustawiasz prowizje)
- Kliknij „Kopiuj z innego lekarza"
- W oknie dialogowym wybierz lekarza źródłowego
- Kliknij „Kopiuj" i potwierdź
- Sprawdź skopiowane stawki i dostosuj w razie potrzeby
- Kliknij „Zapisz"
Ważne: Skopiowane stawki nadpiszą istniejące wartości. Do momentu kliknięcia „Zapisz" zmiany są tylko w pamięci i można je cofnąć wybierając lekarza ponownie z listy.
Wersjonowanie cennika - pole „Obowiązuje od"
Stawki prowizji mają datę obowiązywania, dzięki czemu możesz wprowadzić nowy cennik na kolejny okres bez utraty stawek z okresów poprzednich. Raport rozliczenia automatycznie dobiera właściwą wersję cennika do daty wykonania zabiegu.
Przykład: nowy cennik od nowego miesiąca
Rozliczasz pracowników 5. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, ale od 1. dnia bieżącego miesiąca chcesz wprowadzić nowe, wyższe stawki:
- Ustaw „Obowiązuje od" na pierwszy dzień bieżącego miesiąca
- Wpisz nowe stawki i kliknij „Zapisz" - powstaje nowa wersja cennika, a stare stawki pozostają nietknięte
- Rozliczając miesiąc poprzedni, program użyje starego cennika (zabiegi wykonano przed datą obowiązywania nowych stawek)
- Zabiegi wykonane od 1. dnia bieżącego miesiąca będą liczone już po nowych stawkach
Aby podejrzeć lub poprawić wcześniejszą wersję cennika, ustaw datę „Obowiązuje od" na dzień z tamtego okresu - tabela pokaże stawki obowiązujące w tym dniu.
Usuwanie prowizji
Aby usunąć indywidualną prowizję dla procedury:
- Ustaw wartość w kolumnie „Prowizja [zł]" na 0
- Kliknij „Zapisz"
System automatycznie dezaktywuje indywidualną stawkę dla wybranej wersji cennika (zgodnie z datą „Obowiązuje od"). Zostanie wtedy użyta domyślna wartość ze słownika (kolumna „Domyślna (cennik)") lub 0 zł jeśli słownik też nie ma wartości.
Jak prowizja jest naliczana przy rejestracji zabiegu?
Prowizja jest automatycznie naliczana w momencie dodawania zabiegu do wizyty, niezależnie od sposobu dodania:
- Wyszukiwarka procedur - wpisanie nazwy i wybranie procedury
- Lista procedur - zaznaczenie procedur na liście
- Diagram zębowy - kliknięcie na element diagramu
W każdym przypadku system:
- Sprawdza czy lekarz ma indywidualną prowizję dla danej procedury (wg stawki obowiązującej w dniu wizyty)
- Jeśli tak - używa indywidualnej kwoty
- Jeśli nie - używa domyślnej wartości ze słownika
- Zapisuje kwotę prowizji w zabiegu
Ważne: Kwota zapisana przy zabiegu jest wykorzystywana w trybie rozliczenia archiwalnym. W trybie kwotowym raport rozliczenia przelicza prowizje wg aktualnego cennika (z uwzględnieniem daty obowiązywania stawek) - więcej w artykule Raport rozliczeń pracowników.
Zalecane: blokada własnych procedur
Rozliczenie kwotowe (i procentowe) dopasowuje prowizję do procedury ze słownika. Procedura dodana „z palca" - wpisana ręcznie zamiast wybrana ze słownika - nie zostanie poprawnie rozpoznana i nie naliczy prowizji.
Dlatego przy korzystaniu z prowizji kwotowych zalecamy włączenie opcji „Blokuj możliwość dodawania nowych rozpoznań i procedur" w Ustawienia → Ustawienia interfejsu. Wymusza ona wybór procedury ze słownika przy każdej wizycie.
Gdy ustawiasz pracownikowi tryb rozliczenia Kwotowy lub Procentowy, a blokada jest wyłączona, program przypomni o włączeniu tej opcji.
Kompatybilność z dotychczasowym systemem
Jeśli do tej pory korzystałeś z domyślnych prowizji ustawionych w słowniku procedur (pole „Prowizja 1"), nie musisz niczego zmieniać. System będzie nadal działał tak jak dotychczas.
Moduł indywidualnych prowizji jest opcjonalny - możesz go wdrażać stopniowo, np. najpierw dla jednego lekarza, potem dla kolejnych.
Kolejność priorytetów:
- Indywidualna prowizja (z modułu prowizji) - jeśli ustawiona dla daty zabiegu
- Domyślna ze słownika - jeśli brak indywidualnej
- 0 zł - jeśli brak obu wartości
